Regresi & Korelasi serta Contoh Pembahasan Kasus

STUDY KASUS 

PERUSAHAAN JUAL BELI LAPTOP & AKSESORIS DAN JASA PERBAIKAN KOMPUTER 

MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB ACCOUNTING

Disusun oleh :

     Nama :                    NIM :

                           Inge Virtalia                      11171458
                           Monika                               11171462
                           Siti Nurlatifah                   11171457
                           Yopi Ahmad Nugraha     11170036
                           Desyah Anggraeni           11171431

 

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana Informatika

November 2018

 

 

A. Identitas Perusahaan/Instansi

Nama Perusahaan     : PT. Unicorn Techno

Alamat                      : Jl.Raya Bogor no 19, Bogor, Indonesia

No.Telepon               : 0251-3219761

No.Fax                      : 0251-3219761

Email                         : unicorntechno@gmail.com

PT Unicorn Techno adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan jual beli laptop dan aksesoris komputer serta melayani jasa perbaikan laptop/komputer.

B. Kebijakan Akuntansi

1. Umum

-          Periode akuntansi tahunan,dimulai dari 1 Januari s.d 31 Desember 2018.

-          Sub periode akuntansi : 12 bulan.

-          Pada setiap bulan disusun neraca saldo.

-          Mata uang IDR (Rp).

2. Pembelian

-         Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN masukan 10% dari nilai pembelian. Beban angkut pembelian ditanggung oleh pihak perusahaan.

-         Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN masukan.

-         Termin pembayaran tergantung kesepakatan dengan supplier.

-          Pembayaran dalam periode diskon akan mengurangi nilai hutang dan nilai PPN masukan.

3. Pengeluaran kas

-          Pengeluaran kas diatas 1.000.000 dilakukan dengan cek.

-          Setiap pengeluaran cek akan didukung dengan bukti pengeluaran kas.

-          Setiap pengeluaran kas kurang dari 1.000.000 akan masuk kas kecil.

      4. Penjualan

-          Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN keluaran sebesar 10% dari nilai penjualan.

-         Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN        keluaran.

-        Pelunasan piutang dalam periode diskon akan mengurangi  nilai piutang dan PPN keluaran. 

 5. Penerimaan kas

-        Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brankas toko dan dicatat dalam akun  Kas Bank.

-        Pada setiap akhir pekan (Jum’at sore) seluruh kas akan disetor ke Bank didukung dengan bukti penyetoran dari bank.

 6. Penilaian persediaan  barang

-        Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan,keluar dan masuk untuk setiap barang dagangan.

 7. Penyusutan aktiva tetap

-          Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus.

-          Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.

Penyelesaian :

Membuat data perusahaan baru

Untuk membuat data perusahaan baru ada beberapa langkah yang harus dilakukan sebagai berikut :

1. Tampilan jendela selamat datang di MYOB
   

     2. Untuk membuat data baru pilih Create, lalu isi data perusahaan-Next

 

    3. Isi periode akuntansi, klik next
       Current FY                      : tahun tutup buku
       Last month FY                : bulan tutup buku
       Conversion month           : bulan konversi manual ke MYOB
       Number of acc periods    : jumlah bulan periode akuntansi

 

 

 4. Pada tampilan jendela build your account list pilih yang baris ketiga “I would like to build my    own accounts list once I begin using MYOB Premier” artinya membuat sendiri daftar akun pada modul account MYOB Premier,  klik next

 

 5. Tampil jendela conclusion, pilih command centre, next untuk masuk ke jendela utama MYOB

 6. Tampilan menu utama MYOB

 

C. Membuat Data Akun

Akun Yang Digunakan Di PT.Unicorn Techo

 

Penyelesaian :

Membuat data akun baru
-Modul Account > Account List
-Klik tombol New
-Isi data akun yang akan dibuat dan klik OK

-Ulangi langkah yang sama untuk membuat data akun yang baru

C. Membuat Data Akun

Akun Yang Digunakan Di PT.Unicorn Techo

 Penyelesaian :

Mengubah data akun yang sudah ada

- Pilih Modul Account → Account List
- Klik Edit Untuk Kode 1-1100 General Cheque Account , Ubah menjadi Kas

 - Lakukan perubahan akun pada jendela Edit Account tersebut
 - Ulangi langkah yang sama untuk mengubah data akun yang diperlukan

 

E. Menghapus Data Akun
jika ada data akun dari list akun yang sudah ada, namun  tidak terpakai bisa kita hapus, yaitu dengan cara sebagai berikut: (Contoh: menghapus akun 6-5100 Wages & Salaries)
Penyelesaian :
-Modul Account pilih Account List
-Klik Dua Kali pada akun 6-5100 Wages & Salaries
-Hapus akun
-Klik Menu Bar Edit pilih Delete Account 

F. Linked Account

Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang akan digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan  jurnal.

1.Accounts & Banking Linked Accounts
Pilih Menu Setup - Linked Account - Account & Banking Accounts

-Equity Account  for Current Earnings
Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi, akumulasi dan saldo dari akun pendapatan (income) dikurangi dengan HPP dikurangi dengan beban usaha ditambah dengan pendapatan di luar usaha dan dikurangi dengan beban di luar usaha.
-Equity Account for Retairned Earnings
Akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/rugi periode yang sudah ditutup buku (start new year).
-Equity Account for Historical Balancing
Akun ini untuk menampung selisih saldo debit kredit pada saat pengisian saldo awal yang diisikan dari menu Account Opening Balance. Jika akun ini memiliki saldo, berarti masa transisi dari manual ke MYOB belum berhasil terlewati dengan baik. Jadi akun ini sebaiknya sudah bernilai nol sebelum melakukan transaksi.
-Bank Accounts for Undeposited Funds
Akun ini untuk menampung sementara penerimaan pembayaran dari pelanggan (receive payment) yang belum cair di rekening bank/kas perusahaan.

2.Purchases Linked Accounts
-Pilih Menu Setup - Linked Account - Purchases Linked Accounts
-Isi seperti gambar dibawah ini klik OK

 

-Liability Account for Tracking Payables: 2-1000 Hutang Dagang

    Akun ini akan menampung nilai utang saat kita membuat transaksi enter purchase dan pay bills. Akun ini nantinya akan dijadikan sebagai buku besar umum utang dagang yang saldonya akan dibandingkan dan harus sama dengan total utang kepada para supplier.

-Bank Account for Paying Bills: 1-1200 Bank BCA
    Akun ini akan menjadi default kas/bank yang akan mengeluarkan uang saat kita mengisikan transaksi enter purchase dan mengisi langsung di  field paid to day.

-I Can Receipt Items Without a Supplier Bill
    Untuk menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada tagihan dari supplier. Dengan account defaultnya adalah liability.

-I Pay Freight on Purchase [Expense or Cost of Sales Account for Freight : 6-2200 Biaya Angkut

    Akun ini akan mengakibatkan jurnal pada posisi debit saat kita memasukkan transaksi pembelian (enter purchase) dan mengisikan field freight di bagian bawah form enter purchase tersebut sebagai biaya angkut pembelian.
-I Take Discounts for Early Payment
    Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (pay bills) saat mengisi kolom discount dan akan dijurnal dengan syarat bahwa satu baris tagihan tersebut telah dibayar lunas.
    Pilihan diskon ini pun tidak lazim digunakan di Indonesia, karena di Indonesia diskon tidak menjadi unsur PPN..
-I Pay Charges for Late Payment [Expense Account for Late Charges]: 6-5000 Biaya Bunga
    Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (paybills) dengan isian field finance charge di bagian bawah formulir transaksi tersebut.

 3.Sales Link Account
-Pilih Menu Setup - Linked Account -Purchases Linked Accounts
-Isi seperti gambar dibawah ini klik OK

G.  Tax Code

Pajak yang berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Linked account untuk pajak adalah:

a) Linked Account for Tax Collected

Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan di jurnal ke akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak.

b) Linked Account for Tax Paid

Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan di jurnal ke akun pajak masukkan sebesar tarif yang diisikan di kode pajak tersebut.

Ada 2 istilah yang berlaku umum di Indonesia:

1. Pajak Masukan

Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assests). Jika pembeli tersebut akan menjual lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluarannya.

2. Pajak Keluaran

Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas negara (liability).

Penyelesaian :

Setting Tax Code

-          Dari Menu Bar pilih List -Tax Code - New

-          Isi data seperti gambar di bawah ini 

H.   Setup Account Opening Balance

Berikut ini adalah neraca saldo awal perusahaan

PT.Unicorn Techno

Neraca

Periode 31 Desember 2017

Penyelesaian :

Mengisi saldo awal akun perusahaan

-          Menu Bar pilih Menu Set Up

-          Pilih Balance - Account Opening Balance

-          Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance

-          Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan, potongan, retur dan prive.

-          Masukkan nilai minus jika akun yang ada di neraca saldo, tidak pada posisi normal.

-          Jika sudah balance klik OK

 

I.   Setup Card File

                          1. Setup Data Pelanggan dan Pemasok

Berikut ini adalah data Pelanggan dan Pemasok yang dimiliki oleh perusahaan:

Penyelesaian :

-          Pilih Modul Card File - Card List

-          Isi data pelanggan dan pemasok yang dimiliki perusahaan

 

2.     Setup Customer & Supplier Opening Balance

Penyelesaian :

Customer balance

-          Pilih Menu Setup - Balance - Customer Balance

 

-          Pilih Customer Detail - Add Sale

-          Isi data dan saldo awal piutang - record

 

-          Lakukan  langkah yang sama untuk Customer berikutnya sampai muncul tanda Cangratulations!.

*Jendela Cangratulations! akan tampil jika total saldo customer balances yang di input sama dengan akun piutang dagang pada saldo awal perusahaan.

 

Supplier Balance :

Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total  Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal hutang di Account Opening Balance.

-          Pilih Menu Setup - Balance - Supplier Balance

-          Pilih Supplier Detail - Add Purchase    

-          Isi data dan saldo awal hutang - record

-          Lakukan  langkah yang sama untuk Customer berikutnya sampai muncul tanda Cangratulations!.

*Jendela Cangratulations! akan tampil jika total saldo customer balances yang di input sama dengan akun piutang dagang pada saldo awal perusahaan

 

J.   Setup Persediaan

Berikut ini adalah data persediaan barang dagang yang dimiliki  PT Unicorn Techno:

Penyelesaian :

Item List Persediaan

Merupakan alokasi total Persediaan yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal Persediaan di Account Opening Balance.

-          Pilih Modul inventory - Item List 

-          Klik New untuk membuat data item baru.

-          Isi profil item

 

-          Isi buying details

-           Isi selling details klik ok

  

Inventory opening balance

Data  HPP persediaan barang diinput ke dalam modul inventory

-          Pilih Modul Inventory – Count Inventory

-          Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted

-          Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

-           Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.

-           Klik Continue

 

-          Klik opening balances

-          Isikan hpp barang per unit di kolom unit cost lalu klik record